Cosplay Contest – 05.05.2024 – 15:00Uhr
Termin:
Der Cosplay Contest findet am 05.05.2024, um 15 Uhr (Treffpunkt Zentralfoyer – links hinten an Tor 10/hinterer Zugang zur Stage Area) auf der Bühne in Halle 4 statt.
Auftrittsdauer:
Einzelteilnehmer: 30 Sekunden zur freien Verfügung
Musik & Audio:
Eigene Musikstücke: Wenn ihr die passende Musik zu eurem Auftritt haben wollt, könnt ihr die im Anmeldeformular uploaden. Bitte haltet euch unbedingt an das, im Anmeldeformular geforderte Dateiformat (MP3) sowie auch Dateibenennung (Vorname_Nachname_Charakter_Universum) Ausnahme bilden die Gruppen.
Mikrofon: Ist theoretisch möglich, bitte beachtet dazu die detaillierten Informationen weiter unten unter Kann ich ein Mikrofon/Headset bekommen?
Bilder:
Zusammen mit der Anmeldung müsst ihr ein Bild des Original Charakters, den ihr darstellen wollt, einreichen oder Fanarts/eigene Zeichnungen, die euch als Inspiration dienten, wenn es sich um eine Eigenkreation handeln sollte. Diese Bilder müssen im Querformat (min. 1920×1080) Diese sollen während eures Auftritts auf dem Screen im Hintergrund gezeigt. Für Gruppen bitte eine Grafik gemäß der Anforderungen, mit allen Charakteren, die von der Gruppe gezeigt werden.
Außerdem müsst ihr uns Bilder eures Kostüms schicken. Sollte das Kostüm bei eurer Anmeldung noch nicht fertig sein, schickt uns bitte WIP Bilder. Auf jeden Fall sollte auch ein Bild dabei sein wir ihr das Kostüm, bzw Teile des Kostüms tragt. Ihr könnt bis zum Ende der Deadline über euer ausgefülltes Anmeldeformular noch weitere Bilder hochladen. Wie immer gilt, je mehr Bilder ihr schickt, desto besser können wir eure Kostüme im Prejudging beurteilen! Bitte beachtet ganz genau die Anforderungen für die Bilder im Anmeldeformular.
Dateibenennung für das Bild für den Screen beim Auftritt:
SCREEN_Teilnehmername
Dateibennenung für WIP Bilder, Bilder eures Kostüms:
Vorname_Nachname_Charakter_Universum
Als Dateiformat akzeptieren wird ausschliesslich jpeg & png Dateien
Was ist wenn ich nicht besonders gutes Fotoequiptment besitze?
Das ist kein Problem. Die Qualität der Fotos hat keinen Einfluss auf eure Bewertung beim Prejuding oder dem Contest. Wichtig ist uns nur dass ihr euch an die gewünschten Dateivorgaben haltet.
Requisiten:
Es dürfen nur Requisiten verwendet werden, die unmittelbar zum Kostüm gehören!
Preise:
Die Preise für die einzelnen Platzierungen werden wir so früh wie möglich auf unserer Instagram-Seite der @horrorcongermany, sowieFacebook-Seite (www.facebook.com/hydraforge) oder Instagram Seite (www.instagram.com/hydraforge) bekannt geben. Bitte habt Verständnis, dass Änderungen bis zum Event vorbehalten sind, da wir teilweise erst an den Tagen vor dem Event von einigen Sponsoren die finale Zusage bekommen.
Prejudging:
Die maximale Teilnehmerzahl ist limitiert auf 30 TeilnehmerInnen. Sollten mehr Anmeldungen eingehen, werden wir ein Prejudging durchführen. Dazu wird ein qualifiziertes Team die Anmeldungen bewerten und aus dem Ergebnis die 30 höchst platzierten auswählen, die dann am Contest teilnehmen werden.
Rückantwort:
Direkt nach dem Ausfüllen und bestätigen eurer Anmeldung werdet ihr auf die nächste Seite weitergeleitet die euch die Bestätigung zeigt, dass eure Anmeldung eingegangen ist. Gleichzeitig wird euch eine Kopie des Anmeldeformulars an die von euch angegebene E-Mail Adresse geschickt. Diese Kopie ist gleichzeitig die Bestätigung eurer Anmeldung. Sobald die Anmeldephase für den Contest beendet ist, werdet ihr von uns eine Nachricht bekommen, ob ein Prejudging nötig ist oder nicht. Je nach dem, werdet ihr dann von uns eine Bestätigung oder Absage bzgl. eurer Teilnahme bekommen, sowie weitere Informationen über den Ablauf.
Die E-Mail Adresse für die Kommunikation rund um den Contest lautet: costumecontest@hydraforge.de und ist die einzige Email Adresse unter der ihr das Department von Hydra Forge erreicht, das für den Contest zuständig ist.
Was sind die Voraussetzungen für die Teilnahme am Cosplay Contest?
Der Wettbewerb ist nur für Besucher der HorrorCon Germany geöffnet, die ein gültiges Ticket für den Tag, an dem der Contest stattfindet, erworben haben. Die bewertete Teilnahme ist ab 18 Jahren möglich. Das Kostüm muss größtenteils selbst gefertigt sein. Es gelten die Waffenregeln der Veranstaltung, auf der der Contest stattfindet.
Professionellen Cosplayern ist die Teilnahme am Contest nicht gestattet!
Professionell definieren wir als Personen, die nachweislich mit Cosplay als Haupt, oder Nebengewerbe Geld verdienen. Wir behalten uns das Recht vor, Teilnehmende zu überprüfen und im Fall der Fälle diese zu disqualifizieren.
Voraussetzung ist vor allem eine konforme, vorherige Anmeldung für den Contest.
Kann ich nach der Anmeldung noch was ändern?
Ihr könnt, bis zur Deadline der Anmeldephase, jederzeit wieder auf euer Anmeldeformular zugreifen um zB. weitere Bilder hochzuladen oder Kostüm etc. zu ändern. Nach der Deadline können wir leider keine spontanen Änderungen mehr berücksichtigen!
Wie läuft der Wettbewerb ab?
Die Teilnehmer präsentieren ihre Kostüme am 05.05.2024 um 15 Uhr jeweils in kurzen Auftritten auf der Bühne. Untermalt von selbstgewählter Musik, machen sie einen Gang auf der Bühne, während im Hintergrund jeweils ein Bild des Charakters und Name des Teilnehmers gezeigt werden. Zur gleichen Zeit wird der Auftritt moderiert und es werden Fakten über Teilnehmer und sein Kostüm vorgetragen. Nach der Performance wird die Jury mit einbezogen und der Teilnehmer verlässt die Bühne. Nach der Vorführung aller Teilnehmer wird die Preisverleihung stattfinden.
Vor der Preisverleihung werden alle Teilnehmer auf die Bühne gebeten und es wird ein Gruppenfoto gemacht.
Kann man sich die Musik selbst aussuchen?
Selbstverständlich ist es eure Entscheidung welche Musik den Auftritt am besten unterstreicht und die Show zu dem macht, was ihr euch wünscht. Schickt uns die Musik bitte ungeschnitten, mit einer Zeitangabe von welchem Punkt bis zu welchem Punkt die Musik gespielt werden soll. Die auf der Bühne gespielte Länge beträgt bei Solo Teilnehmern 30 Sekunden.
Kann man sich als Gruppe bewerten lassen?
Nein, es ist ein Wettbewerb für Soloteilnehmer vorgesehen.
Wer sitzt in der Jury?
Experten der Szene, aus Bereichen wie Cosplay, Fotografie, Film. Die Jury wird spätestens 2 Wochen vor der Veranstaltung bekannt gegeben.
Gibt es eine Generalprobe?
Eine Generalprobe ist leider wegen eines straffen Programms nicht möglich, aber wir versuchen euch soweit es geht über den Ablauf zu informieren und sind auch während dem Contest jederzeit für euch da.
Wie lange dauert der Wettbewerb?
Erfahrungsgemäß dauert der Wettbewerb 1,5 – 2 Stunden inkl. Preisverleihung und Gruppenfoto.
Welche Kostüme sind zugelassen?
Jedes Kostüm, das zum Rahmen der HorrorCon Germany passt, ist zugelassen. Es kann sich dabei um eine beliebige Figur aus Büchern, Filmen, Animes oder Videospielen handeln. Eigenkreationen sind ebenfalls zugelassen. Das Kostüm darf vorher nicht bei einem, von Hydra Forge organisierten Costume Contest der HorrorCon Germany angetreten sein. Das Kostüm muss, wie oben erwähnt, größtenteils in Eigenarbeit entstanden sein. Dafür sendet uns bitte Work in Progress Bilder, durch denen man die Eigenarbeit nachvollziehen kann. Bitte achtet darauf, mit euren Kostümen keine kulturellen oder sozialen Werte zu verletzen. Solltet ihr Zweifel bzgl. eures Kostümes haben, könnt ihr uns gern dazu fragen.
Welche Waffen sind erlaubt?
Bitte beachtet hierzu die Waffenregelungen der HorrorCon Germany. Wir werden leider keine Ausnahme machen können.
Gibt es eine Möglichkeit sich umzuziehen?
Ja, für die Teilnehmer des Contests wird es gesonderte Umkleiden geben.
Gibt es eine Lagerungsmöglichkeit für mein Kostüm, meine Requisite, meinen Rucksack?
Ja, sprecht uns dafür bitte an, wir werden euch dann zeigen, wo ihr eure Sachen ablegen könnt.
Gibt es etwas zu Trinken während des Wettbewerbs?
Während der Wettbewerbszeit werden wir euch mit Wasser und Süßigkeiten versorgen.
Darf ich einen Helfer mitnehmen, da ich eine körperliche Behinderung habe?
Personen mit körperlichen Einschränkungen dürfen eine Begleitperson kostenfrei auf die Veranstaltung mitnehmen und diese ist natürlich für den Wettbewerb als Helfer zugelassen.
Gibt es Spiegel und Toiletten?
Auf der HorrorCON Germany gibt es ausreichend Toiletten und Spiegel.
Sind Spezialeffekte wie Pyrotechnik, Nebel oder Lichteffekte erlaubt?
Pyrotechnik und Nebel ist nicht erlaubt. Da die Technik von externen VeranstaltungstechnikerInnen gesteuert wird und um einen reibungslosen Ablauf gewähren zu können, können wir leider nicht auf individuelle Wünsche bzgl. Lichteffekte o.ä. eingehen.
Welche Requisiten und Kulissen sind erlaubt?
Kulissen sind nicht erlaubt. Requisiten sind nur zugelassen, wenn sie unmittelbar zu dem Kostüm gehören.
Kann ich ein Mikrofon bekommen?
Falls ihr für eure Performance ein Mikrofon braucht, könnt ihr dies in der Anmeldung angeben, sowie auch was ihr performen / sagen möchtet
Nach einer Prüfung, werden wir euch dann darüber informieren, ob es möglich ist sowie auch über den weiteren Ablauf.
Bitte habt Verständnis, dass Themen wie Eigenwerbung oder Politische Statements keine Themen für den Costume Contest sind. Auch Heiratsanträge, so romantisch und schön es auch ist, wenn sich zwei Menschen gefunden haben, kosten Stagetime, die wir leider nicht haben.
Ist eine Gesangsperformance möglich?
Ja, dies ist möglich. Schickt uns dafür bitte mittels Anmeldeformular eine Aufnahme von euch und dem Lied, das ihr performen möchtet. Wir werden euch dann darüber informieren, ob es möglich ist oder nicht.
Welche Bewertungskategorien gibt es?
Es gibt:
Best Costume 1-3
Best Build
Best Dress
Scariest Performance
Welche Bewertungskriterien gibt es?
Im Prejudging bewerten mindestens 3 Personen mit Bezug zur Cosplayszene und Kostümbau den Gesamteindruck der Kostüme mit 1-9 Punkten. Die Gesamtsumme der Bewertungen entscheidet dann, ob ihr teilnehmt oder nicht. (Siehe dazu den Punkt: Prejudging
Beim Contest werden von jedem Jurymitglied bei jeder TeilnehmerIn folgende Kriterien mit den Punkten 1-9 bewertet:
Proportionen
Farben
Detailgrad
Handwerk
Zweckmäßigkeit
Accessoires
Gesamteindruck
Die Höhe der Gesamtsumme aus den Bewertungen der einzelnen Jurymitgliedern, entscheidet dann über die Preisvergabe.
Welche Preise gibt es zu gewinnen?
Es wird diverse Sachpreise und Gutscheine geben, die wir von unseren Sponsoren zur Verfügung gestellt bekommen. Da dies teilweise langwierige Prozesse sein können, können wir leider nicht garantieren, euch mit genug Vorlaufzeit darüber zu informieren, welche Preise es geben wird.
Wird es einen Foto & Videoaufnahmen geben?
Ja, wir werden jemanden vor Ort haben, der Fotos sowie auch eine Videoaufnahme vom Contest machen wird.
Bei weiteren Fragen, Anregungen oder konstruktiver Kritik, meldet euch bitte unter costumecontest@hydraforge.de. Wir werden euch dann, sobald es uns möglich ist, antworten. Alternativ könnt ihr uns auch über unsere Social Media Kanäle www.facebook.com/hydraforge oder www.instagram.com/hydraforge schreiben. Im absoluten Notfall könnt ihr uns über notfall@hydraforge.de erreichen.
Disclaimer
Wir behalten uns das Recht vor, Teilnehmer, die sich nicht an unsere Regeln oder die Regeln des Veranstalters halten, direkt und ohne Ausnahme zu disqualifizieren.
